Котласский архив переехал в здание бывшего учебного центра ГОВД по улице Володарского. Уже со 2 июля учреждение возобновит прием граждан по личным вопросам.

Пять лет городской архив располагался в здании бизнес-центра на арендованных муниципалитетом площадях (320 квадратных метров). Стоимость аренды составляла порядка двух миллионов рублей в год. Поскольку многотысячному числу документов, предназначенному для хранения, стало не хватать места, муниципалитету пришлось задуматься над другими помещениями, где можно было бы устроить архив. Вдобавок, таким образом бюджет мог бы сэкономить и на аренде площадей.
Место для учреждения нашли городские депутаты – освободившийся корпус бывшего учебного центра ГОВД, что расположен в доме № 119 по улице Володарского (бывший детсад). В конце мая – начале июня, в течение нескольких дней, архивистам пришлось переезжать туда в авральном режиме.
Переезд для архива сравним с катастрофой. Каждая коробка с документами весит примерно 10 килограмм, а в архиве их более двух тысяч. Спустить коробку со стеллажей, вынести в машину, разобрать стеллаж, и далее – все точно так же, только в обратной последовательности.
– С этим переездом мы все так умаялись, что словами не передать, – признается заведующая архивным отделом Ирина Митянина.
Нескольким сотрудницам архивного отдела было непросто справиться с тяжелой физической нагрузкой. Но у них были хорошие помощники.
– Коробки с документами переносили учащиеся электромеханического техникума. Разбирали стеллажи городские спасатели. Подключились к переезду практиканты из Котласгазсервиса, – рассказывает Ирина Анатольевна.
Не остались в стороне и судебные приставы, которые затем обосновались в освобожденных архивом помещениях.
Раньше соседями архива были офисы, а с недавнего времени – городской отдел ГИБДД. С 9 июня 2012 года помещения в одном из корпусов бывшего детского сада по улице Володарского согласно постановлению главы города находятся в оперативном управлении архива. Правда, пока ему отдан второй этаж корпуса, первый же используется полицией в качестве складского помещения.
– Сейчас общая площадь архива составляет 420 квадратных метров, – объясняет Ирина Анатольевна. – Под архив отданы три помещения. В бывшем спортивном зале на 112 квадратных метрах расположилось хранилище документов. И даже осталась свободная площадь.
В общем, пока архивисты рады двум вещам: во-первых, появилось свободное место для хранения документов; во-вторых, никто теперь не упрекнет их, что они занимают не свою площадь.
Однако сэкономить на архиве даже за счет отсутствия арендной платы не удастся. Просто потому, что отданный под архив корпус не соответствует никаким нормам и нуждается в огромном ремонте и, как следствие, финансовых затратах. Стены, двери, окна, полы, проводка, канализация – все требует замены, так как эти большие помещения в последние годы не содержались должным образом.
– Есть надежда, что нам помогут в областном агентстве по делам архивов, но для этого сначала должна быть создана комиссия, которая осмотрит помещения, составит смету на ремонт, – говорит Ирина Анатольевна. – Будем ждать...
Отметим, что архивный отдел пользуется у людей популярностью: многие рано или поздно сталкиваются с необходимостью получения архивной информации. Сложно перечислить все запросы, с которыми обращаются в архив граждане и организации.
Это и подтверждение трудового стажа, и сведения о зарплате при начислении пенсии, и документы, необходимые для оформления права собственности на имущество и землю…
А еще в архивный отдел обращаются люди, когда-то усыновленные и желающие найти своих настоящих родителей.
Несмотря на переезд, в архив можно присылать запросы по электронной почте kotlasarchiv2012@yandex.ru. При отправлении заявки желательно приложить отсканированную копию трудовой книжки за тот период, за который требуется справка.
С недавних пор ответы на запросы, не касающиеся льгот и пенсионного обеспечения людей, осуществляются архивом на платной основе.
Со 2 июля, после кратковременного перерыва в связи с проведением работ по размещению фондовых документов на архивных стеллажах, архив возобновляет прием граждан.