В последние годы в России вопросы предоставления государственных услуг в электронном виде приобрели особую актуальность. Стремительно растет популярность системы электронных услуг, увеличивается количество заявлений, подаваемых гражданами через Интернет.

УФМС России по Архангельской области с 1 апреля 2010 года приступило к приему и обработке заявлений граждан, поданных с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг в электронном виде (электронный адрес – www.gosuslugi.ru).
Для получения государственной услуги в электронном виде на едином портале государственных и муниципальных услуг пользователь должен пройти регистрацию: подача заявления о выдаче заграничного паспорта (далее – заявление) осуществляется заявителем через личный кабинет единого портала. В заявлении заявитель заполняет все пункты и отвечает на поставленные вопросы в соответствии с представленным образцом анкеты, после чего отправляет заявление в электронном виде и цифровую фотографию на адрес ФМС России и УФМС России по Архангельской области. Затем сотрудники миграционной службы просматривают заявление и принимают решение о возможности его приема к рассмотрению или об отказе в приеме, о чем уведомляют заявителя.
Далее заявителю в уведомлении предлагается прибыть в 15-дневный срок на прием для цифрового фотографирования на паспорт и представления оригиналов документов, необходимых для оформления заграничного паспорта. Если заявитель не обратился в установленный срок, рассмотрение заявления приостанавливается (заявитель информируется об этом по электронным каналам связи). Рассмотрение заявления возобновляется по факту обращения заявителя.
Сотрудник отдела УФМС в Котласе сверяет данные, указанные в подписанном заявлении, с оригиналами представленных заявителем документов. Гражданину выдается письменное уведомление и предлагается ожидать сообщения по электронным каналам связи о готовности заграничного паспорта.
После получения изготовленного паспорта с электронным носителем информации заявитель информируется по электронным каналам связи о возможности получения паспорта с указанием места его получения.
Отдел УФМС России по Архангельской области в г. Котласе рекомендует гражданам Котласа, Коряжмы, Красноборского, Ленского, Вилегодского и Котласского районов воспользоваться услугами единого портала государственных и муниципальных услуг в электронном виде для экономии личного времени и ликвидации очередей при оформлении заграничного паспорта нового поколения, содержащего электронный носитель информации.